ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zakup 10 opasek bezpieczeństwa oraz świadczenie usługi obsługi systemu dla 24 opasek lub innych urządzeń bezpieczeństwa w ramach Programu „Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2026 – Moduł II
Czarne, 25 sierpnia 2026 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na zakup 10 opasek bezpieczeństwa oraz świadczenie usługi obsługi systemu dla 24 opasek lub innych urządzeń bezpieczeństwa w ramach Programu „Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2026 – Moduł II
Z uwagi na wartość zamówienia niższą niż 170 000 zł do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793, z późn. zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z regulaminem udzielania zamówień obowiązującym u Zamawiającego oraz z zachowaniem zasad określonych w art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1483, z późn. zm.).
Zamówienie realizowane jest w ramach Programu „Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2026 – Moduł II, w związku z art. 17 ust. 2 pkt 4 i art. 115 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 639, z późn. zm.).
1. Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnem, ul. Leśna 4, 77-330 Czarne, tel./fax 59 83 32 081, e-mail: pomoc@opsczarne.pl.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zakup i dostawę 10 fabrycznie nowych opasek bezpieczeństwa;
2) świadczenie usługi obsługi systemu dla 24 opasek lub innych urządzeń bezpieczeństwa;
3) całodobową obsługę zgłoszeń przez centrum monitoringu – 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu;
4) przyjmowanie zgłoszeń SOS, identyfikację osoby wzywającej pomocy oraz podjęcie odpowiednich działań, w tym kontakt z osobą wskazaną przez seniora, pracownikiem OPS lub wezwanie służb ratunkowych;
5) utworzenie i prowadzenie bazy danych użytkowników oraz osób wskazanych przez nich do kontaktu;
6) przekazywanie Zamawiającemu po zakończeniu każdego miesiąca zestawienia obejmującego co najmniej liczbę aktywnych urządzeń oraz liczbę zgłoszeń do centrali monitoringu.
Realizacja zamówienia musi być zgodna z Programem „Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2026 – Moduł II.
3. Wymagania dotyczące opasek:
Dostarczone opaski powinny być proste w obsłudze i dostosowane do potrzeb osób w wieku 60 lat i więcej. Zamawiający, na podstawie rozeznanych potrzeb, wymaga wszystkich poniższych funkcji wskazanych w Programie „Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2026:
a)) przycisk bezpieczeństwa – sygnał SOS;
b) detektor upadku;
c) czujnik zdjęcia opaski/urządzenia;
d) lokalizator GPS;
e) możliwość komunikowania się z centrum obsługi i opiekunami;
f) monitorowanie podstawowych czynności życiowych – puls i saturacja;
g) możliwość monitorowania czasu realizowanej opieki przez osoby świadczące usługi opiekuńcze lub pomoc sąsiedzką.
Dostarczone opaski, z uwagi na wymagane funkcje monitorowania podstawowych czynności życiowych (puls i saturacja) przeznaczone do monitorowania stanu zdrowia seniora w ramach teleopieki, muszą być wyrobami medycznymi co najmniej klasy IIa (lub wyższej, jeżeli wynika to z przewidzianego zastosowania wyrobu i reguł klasyfikacji), zgodnymi z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych (MDR) oraz ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1620, z późn. zm.). Wymaganie zostało określone z uwzględnieniem Komunikatu Prezesa URPL z dnia 5 sierpnia 2026 r. w sprawie kwalifikacji i klasyfikacji opasek bezpieczeństwa wykorzystywanych w usługach teleopieki. Oferowane opaski muszą posiadać oznakowanie CE wraz z czterocyfrowym numerem identyfikacyjnym jednostki notyfikowanej uczestniczącej w ocenie zgodności. Wykonawca dołączy do oferty deklarację zgodności UE producenta oraz ważny certyfikat zgodności UE wydany przez jednostkę notyfikowaną dla oferowanego wyrobu. Instrukcja używania i informacje przeznaczone dla użytkownika muszą być dostępne w języku polskim.
Na zakupionych opaskach lub ich opakowaniach musi być możliwe umieszczenie logo Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zgodnie z zasadami Programu.
4. Wymagania dotyczące obsługi systemu:
a) Wykonawca zapewni ciągłość działania centrum monitoringu przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu;
b) centrum monitoringu musi posiadać odpowiednią liczbę dyspozytorów przygotowanych do obsługi zgłoszeń i podejmowania działań adekwatnych do sytuacji seniora;
c) Wykonawca zapewni zaplecze techniczne i teleinformatyczne niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi;
d) systemy wykorzystywane przez Wykonawcę muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami o ochronie danych osobowych;
e) usługa musi być kompatybilna z urządzeniami ZEGAREK SOS LOCON LIFE PLUS oraz SiDLY Vital Care posiadanymi przez Gminę Czarne;
f) 10 nowych opasek musi współpracować z oferowanym systemem obsługi.
Wskazanie modeli LOCON LIFE PLUS i SiDLY Vital Care wynika z konieczności zapewnienia kompatybilności z urządzeniami już posiadanymi przez Gminę Czarne.
5. Termin realizacji zamówienia:
Dostawa 10 opasek – do 7 dni od dnia podpisania umowy. Usługa obsługi systemu – od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1 września 2026 r., do 31 grudnia 2026 r. W przypadku rozpoczęcia usługi w trakcie miesiąca wynagrodzenie za ten miesiąc zostanie rozliczone proporcjonalnie.
6. Warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy:
Wykonawca musi wykazać, na podstawie referencji lub innych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi, że w okresie od 1 stycznia 2023 r. do dnia składania ofert realizował lub realizuje usługę obsługi systemu obejmującą łącznie co najmniej 100 opasek lub innych urządzeń bezpieczeństwa.
7. Kryteria wyboru oferty:
1. Cena – 80%
Liczba punktów = (najniższa łączna cena ofertowa brutto / łączna cena ofertowa brutto badanej oferty) × 80.
Do porównania ofert przyjmuje się łączną cenę zakupu 10 opasek oraz cenę obsługi 24 urządzeń za 4 miesiące.
2. Jakość usługi – gwarantowany maksymalny czas podjęcia obsługi zgłoszenia SOS – 20%
do 30 sekund – 20 pkt
od 31 do 60 sekund – 10 pkt
powyżej 60 sekund – 0 pkt
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów.
8. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym – Załącznik nr 1. Do oferty należy dołączyć: Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 3, Wykaz doświadczenia – Załącznik nr 4 wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług, deklarację zgodności UE producenta, ważny certyfikat zgodności UE wydany przez jednostkę notyfikowaną dla oferowanej opaski oraz dokumentację/instrukcję używania w języku polskim. Klauzula informacyjna RODO stanowi Załącznik nr 2.
9. Sposób i termin złożenia oferty:
Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego – pok. nr 8, przesłać pocztą na adres: ul. Leśna 4, 77-330 Czarne lub pocztą elektroniczną na adres: pomoc@opsczarne.pl.
Termin składania ofert: od 25 sierpnia 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r. do godz. 14:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
10. Informacje dodatkowe:
a) niniejsze zapytanie nie obliguje Zamawiającego do zawarcia umowy;
b) otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego;
c) Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub uzupełnienie dokumentów;
d) o wyniku postępowania Wykonawcy zostaną poinformowani w sposób przyjęty przez Zamawiającego.
11. Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Klauzula informacyjna RODO.
3. Oświadczenie Wykonawcy.
4. Wykaz doświadczenia.
5. Projekt umowy.
6. Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnem
Alina Stojak
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
na zakup 10 opasek bezpieczeństwa oraz obsługę systemu dla 24 urządzeń w ramach Programu „Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2026 – Moduł II
Nazwa Wykonawcy: ........................................................................................................................
Adres: ..............................................................................................................................................
NIP / REGON: ..................................................................................................................................
Telefon: ...........................................................................................................................................
E-mail: .............................................................................................................................................
Osoba do kontaktu: ........................................................................................................................
1. Cena oferty:
| Lp. | Przedmiot | Ilość | Netto | VAT | Brutto |
| 1. | Zakup i dostawa 10 opasek bezpieczeństwa | 10 szt. | ................. zł | ................. zł | ................. zł |
| 2. | Obsługa systemu dla 24 urządzeń – 1 miesiąc | 1 mies. | ................. zł | ................. zł | ................. zł |
| 3. | Obsługa systemu dla 24 urządzeń – 4 miesiące | 4 mies. | - | - | ................. zł |
| 4. | ŁĄCZNA CENA OFERTOWA (poz. 1 + poz. 3) | - | - | - | ................. zł |
2. Jakość usługi:
Gwarantowany maksymalny czas podjęcia obsługi zgłoszenia SOS: ........................ sekund.
Przez podjęcie obsługi rozumie się rozpoczęcie obsługi zgłoszenia przez dyspozytora centrum monitoringu, możliwe do potwierdzenia w rejestrze systemowym.
3. Dane oferowanej opaski:
Producent: ............................................................. Model: .............................................................
Klasa wyrobu medycznego: .................... Numer jednostki notyfikowanej: ....................
Numer certyfikatu zgodności UE: ........................................................................................
Do oferty załączam deklarację zgodności UE producenta oraz ważny certyfikat zgodności UE wydany przez jednostkę notyfikowaną.
4. Oświadczenia Wykonawcy:
1. zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego i akceptuję wszystkie jego warunki;
2. cena obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia;
3. oferowane opaski spełniają wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym, w tym posiadają wymagane funkcje oraz spełniają wymagania dotyczące wyrobów medycznych;
4. usługa będzie kompatybilna z urządzeniami ZEGAREK SOS LOCON LIFE PLUS oraz SiDLY Vital Care;
5. posiadam wymagane doświadczenie i zasoby do realizacji zamówienia;
6. oferta pozostaje ważna przez 30 dni od upływu terminu składania ofert;
7. w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu i projekcie umowy.
Miejscowość i data: ........................................................
Podpis osoby uprawnionej: ........................................................
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnem, realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnem, ul. Leśna 4, 77-330 Czarne, tel. 59 83 32 081, e-mail: pomoc@opsczarne.pl.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: pomoc@opsczarne.pl lub danych kontaktowych Administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i udokumentowania postępowania, wyboru wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy oraz archiwizacji dokumentacji. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkami Zamawiającego wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności ustawy o finansach publicznych i przepisów archiwalnych, a w przypadku osoby fizycznej będącej stroną umowy także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia postępowania i obsługi dokumentacji, na podstawie odpowiednich umów.
5. Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji oraz obowiązującego u Administratora jednolitego rzeczowego wykazu akt, a dokumentacja umowy przez okres wymagany dla jej rozliczenia, kontroli i archiwizacji.
6. Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO, prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem także prawo do usunięcia danych, przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Korespondencję do UODO można kierować na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu i zawarcia umowy. Brak podania danych wymaganych w ofercie może uniemożliwić jej rozpatrzenie.
9. Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Jeżeli Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dane osobowe innych osób, powinien spełnić wobec tych osób obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO, o ile ma on zastosowanie.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z powyższą informacją.
........................................................
(data i czytelny podpis)
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................
Oświadczam, że:
1. posiadam wiedzę, doświadczenie, zaplecze techniczne i personel niezbędny do prawidłowej realizacji zamówienia;
2. zapewnię całodobową obsługę centrum monitoringu przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu;
3. usługa będzie kompatybilna z urządzeniami ZEGAREK SOS LOCON LIFE PLUS oraz SiDLY Vital Care;
4. dostarczone 10 opasek będzie fabrycznie nowych, będzie posiadało wszystkie funkcje wymagane przez Zamawiającego i będzie współpracowało z oferowanym systemem;
5. dostarczone opaski będą wyrobami medycznymi co najmniej klasy IIa (lub wyższej, jeżeli wynika to z ich przewidzianego zastosowania i reguł klasyfikacji), zgodnymi z rozporządzeniem (UE) 2017/745 (MDR) oraz ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych; będą posiadały oznakowanie CE z czterocyfrowym numerem jednostki notyfikowanej, a do oferty załączam deklarację zgodności UE producenta i ważny certyfikat zgodności UE wydany przez jednostkę notyfikowaną;
6. system i infrastruktura wykorzystywane do realizacji zamówienia będą zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych;
7. w przypadku wyboru oferty zawrę z Zamawiającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych przed otrzymaniem danych beneficjentów;
8. wszystkie informacje i dokumenty złożone wraz z ofertą są prawdziwe i aktualne.
Miejscowość i data: ........................................................
Podpis osoby uprawnionej: ........................................................
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
WYKAZ DOŚWIADCZENIA WYKONAWCY
Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................
W celu potwierdzenia warunku doświadczenia wykazuję następujące usługi zrealizowane lub realizowane od 1 stycznia 2023 r.:
| Lp. | Zamawiający / odbiorca usługi | Przedmiot usługi | Okres realizacji | Liczba obsługiwanych urządzeń | Dokument potwierdzający |
| 1. | ................................ | .................................. | od ........ do ........ | ........ szt. | ........................................ |
| 2. | ............................... | ................................. | od ........ do ........ | ........ szt. | ........................................ |
| 3. | .............................. | ................................ | od ........ do ........ | ........ szt. | ........................................ |
Łączna liczba opasek lub innych urządzeń bezpieczeństwa objętych wykazanymi usługami:
........................ szt.
Do wykazu należy dołączyć referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie wskazanych usług.
Miejscowość i data: ........................................................
Podpis osoby uprawnionej: ........................................................
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego
PROJEKT UMOWY
zawartej w dniu ........................ 2026 r. w Czarnem pomiędzy:
Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Czarnem, ul. Leśna 4, 77-330 Czarne, reprezentowanym przez Kierownika OPS w Czarnem – Alinę Stojak, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
...................................................................................................................................................., zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy 10 fabrycznie nowych opasek bezpieczeństwa oraz świadczenia usługi obsługi systemu dla 24 opasek lub innych urządzeń bezpieczeństwa w ramach Programu „Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2026 – Moduł II.
2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania techniczne określa zapytanie ofertowe i oferta Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy.
3. Usługa musi być kompatybilna z urządzeniami ZEGAREK SOS LOCON LIFE PLUS oraz SiDLY Vital Care.
§ 2. Termin realizacji
1. Wykonawca dostarczy 10 opasek w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Obsługa systemu będzie świadczona od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1 września 2026 r., do 31 grudnia 2026 r., przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
§ 3. Obowiązki Wykonawcy
1. zapewnienie nieprzerwanej gotowości centrum monitoringu i obsługi zgłoszeń SOS;
2. zapewnienie personelu oraz zaplecza technicznego niezbędnego do prawidłowej realizacji usługi;
3. prowadzenie rejestru zgłoszeń i przekazywanie Zamawiającemu miesięcznego zestawienia do 5. dnia następnego miesiąca;
4. zapewnienie zgodności 10 dostarczonych opasek z wymaganiami zapytania, w tym posiadania wszystkich wymaganych funkcji oraz zgodności z przepisami rozporządzenia (UE) 2017/745 (MDR) i ustawy o wyrobach medycznych, właściwej klasyfikacji wyrobu (co najmniej klasa IIa dla wymaganych funkcji monitorowania parametrów życiowych), oznakowania CE z numerem jednostki notyfikowanej, deklaracji zgodności UE producenta i ważnego certyfikatu zgodności UE;
5. przestrzeganie zadeklarowanego w ofercie maksymalnego czasu podjęcia obsługi zgłoszenia SOS;
6. niezwłoczne informowanie Zamawiającego o awariach lub zdarzeniach mających wpływ na ciągłość usługi;
7. przetwarzanie danych beneficjentów wyłącznie na zasadach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 4. Wynagrodzenie
1. Za dostawę 10 opasek Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości .................. zł brutto.
2. Za miesięczną obsługę systemu dla 24 urządzeń Zamawiający zapłaci Wykonawcy .................. zł brutto.
3. Maksymalna łączna wartość umowy wynosi .................. zł brutto, z zastrzeżeniem proporcjonalnego rozliczenia usługi za niepełny miesiąc.
4. Płatność za opaski nastąpi po ich dostawie i odbiorze. Płatność za obsługę systemu będzie dokonywana miesięcznie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku i miesięcznego zestawienia zgłoszeń, w terminie 14 dni od dnia doręczenia dokumentów Zamawiającemu.
§ 5. Odbiór opasek
1. Przy odbiorze Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty wymagane w zapytaniu ofertowym, w szczególności deklarację zgodności UE producenta, ważny certyfikat zgodności UE wydany przez jednostkę notyfikowaną, dokument pozwalający zweryfikować oznakowanie CE wraz z numerem jednostki notyfikowanej oraz instrukcję używania i dokumentację użytkową w języku polskim.
2. W przypadku stwierdzenia braków lub niezgodności Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na ich usunięcie lub wymianę urządzeń.
§ 6. Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych beneficjentów Programu jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnem.
2. Przed przekazaniem danych beneficjentów strony zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.
§ 7. Odpowiedzialność
1. Wykonawca odpowiada za prawidłowe i terminowe wykonanie umowy oraz za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy jej realizacji.
2. Za zwłokę w dostawie opasek Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto dostawy opasek za każdy dzień zwłoki.
3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto umowy.
4. W przypadku powtarzającego się niedotrzymywania zadeklarowanego czasu podjęcia obsługi zgłoszeń SOS Zamawiający może wezwać Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia nieprawidłowości, a w razie ich dalszego występowania – rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
§ 8. Postanowienia końcowe
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub dokumentowej zaakceptowanej przez obie strony, z wyjątkiem zmian danych kontaktowych.
2. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz inne właściwe przepisy prawa.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
........................................................ ........................................................
Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego / załącznik do umowy
PROJEKT UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawartej pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Czarnem, zwanym dalej „Administratorem”,
a ...................................................................................., zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym”.
§ 1. Przedmiot i cel powierzenia
1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi teleopieki i obsługi centrum monitoringu w ramach Programu „Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2026 – Moduł II.
2. Powierzenie następuje na czas obowiązywania umowy głównej oraz przez okres niezbędny do zwrotu lub usunięcia danych po jej zakończeniu.
§ 2. Zakres danych i kategorie osób
1. Dane dotyczą beneficjentów Programu oraz osób wskazanych przez beneficjentów do kontaktu.
2. Zakres danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, dane osób kontaktowych, identyfikator urządzenia, dane lokalizacyjne GPS, treść i historię zgłoszeń alarmowych oraz – jeżeli urządzenie je przekazuje – dane dotyczące pulsu, saturacji i innych informacji związanych ze stanem zdrowia.
3. Powierzone dane mogą obejmować szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 RODO, w szczególności dane dotyczące zdrowia.
§ 3. Zasady przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora i tylko w celu wykonania umowy głównej;
2. do danych mogą mieć dostęp wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności;
3. Podmiot przetwarzający wdroży odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodnie z art. 32 RODO, odpowiednie do ryzyka i charakteru danych;
4. dane nie mogą być wykorzystywane do celów własnych Podmiotu przetwarzającego, w szczególności do reklamy, profilowania lub tworzenia baz klientów;
5. przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może nastąpić wyłącznie zgodnie z rozdziałem V RODO i po uprzednim poinformowaniu Administratora.
§ 4. Dalsze powierzenie
1. Podmiot przetwarzający może korzystać z dalszych podmiotów przetwarzających wyłącznie po uprzedniej pisemnej zgodzie Administratora.
2. Na dalszy podmiot przetwarzający muszą zostać nałożone co najmniej takie same obowiązki w zakresie ochrony danych, jakie wynikają z niniejszej umowy.
§ 5. Naruszenia i współpraca
1. Podmiot przetwarzający poinformuje Administratora o stwierdzonym naruszeniu ochrony danych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 24 godzin od jego stwierdzenia, przekazując informacje pozwalające Administratorowi wykonać obowiązki wynikające z art. 33 i 34 RODO.
2. Podmiot przetwarzający, w miarę możliwości, pomaga Administratorowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą, oraz w wykonywaniu obowiązków wynikających z art. 32–36 RODO.
§ 6. Kontrola
1. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków z art. 28 RODO oraz umożliwia przeprowadzenie kontroli lub audytu w zakresie objętym powierzeniem.
§ 7. Zakończenie przetwarzania
1. Po zakończeniu świadczenia usług Podmiot przetwarzający, zgodnie z decyzją Administratora, zwróci lub usunie powierzone dane oraz ich kopie, chyba że obowiązek dalszego przechowywania wynika z prawa.
2. Usunięcie danych zostanie potwierdzone Administratorowi na jego żądanie.
§ 8. Postanowienia końcowe
1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się RODO oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Umowa powierzenia stanowi integralną część umowy głównej i nie powoduje dodatkowego wynagrodzenia dla Podmiotu przetwarzającego.
ADMINISTRATOR PODMIOT PRZETWARZAJĄCY
........................................................ ........................................................
- to dla Ciebie staramy się być najlepsi, a Twoje zdanie bardzo nam w tym pomoże!