OGŁOSZENIE Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnem w sprawie: ograniczenia dostępu do pomieszczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnem i zakresu kontaktu interesantów z pracownikami samorządowymi.

OGŁOSZENIE

Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnem

w sprawie: ograniczenia dostępu do pomieszczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnem i zakresu kontaktu interesantów z pracownikami samorządowymi.

1. w celu przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się koronawirusa SARS-CoV-2 od 22 listopada 2021r. do odwołania zarządzam ograniczenie dostępu do pomieszczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnem dla interesantów w ten sposób, że:

• Petenci, którzy chcą przekazać dokumenty lub są wezwani przez pracownika do ośrodka wchodzą do budynku wejściem Nr 2 (oznakowane). Tam w korytarzu w strefie bezpiecznej osłoniętej plexi załatwiane są wszystkie sprawy urzędowe.
• wszelkie podania, wnioski, pisma, zapytania oraz pozostałą dokumentację należy składać za pośrednictwem skrzynki podawczej, elektronicznie bądź placówki pocztowej,
• w sprawach wymagających osobistej obecności należy kontaktować się bezpośrednio z pracownikiem Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnem telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej celem uzgodnienia czasu i miejsca takiej obecności,
• Pracownicy Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnem będą udzielać informacji na temat realizowanych zadań telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej- informacje nie będą udzielane w kontakcie bezpośrednim. Lista numerów kontaktowych oraz adres poczty elektronicznej jest zamieszczona na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnem oraz tablicy ogłoszeń na budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnem.
• Korespondencja wychodząca z Ośrodka Pomocy Społecznej nie będzie wydawana w siedzibie OPS, ale będzie każdorazowo przesyłania adresatowi na podany przez niego adres korespondencyjny.
• Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnem będzie przyjmował skargi i wnioski za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej.