Czarne, 11 lipca 2024 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na zakup obsługi systemu dla 24 opasek (miesięcznie) lub innych urządzeń bezpieczeństwa zakupionych przez gminę Czarne w ramach programu „Korpus Wsparcia Seniorów” realizowanego w latach 2022-2023.
W związku z art. 1 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usług.
1. Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnem, ul. Leśna 4, 77-330 Czarne, tel./fax 59 83 32 081.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zakup obsługi systemu dla 24 opasek (miesięcznie) lub innych urządzeń bezpieczeństwa zakupionych przez gminę Czarne w ramach programu „Korpus Wsparcia Seniorów” realizowanego w latach 2022-2023
a) obsługa systemu, sprawującego całodobową opiekę nad seniorami przez centrum monitoringu,
b) utrzymanie centrum monitoringu w gotowości w okresie trwania umowy, poprzez zatrudnienie odpowiedniej ilości pracowników- dyspozytorów (ratownik medyczny, opiekun medyczny, pielęgniarka) gwarantujących ciągłość świadczenia usługi tj. 24 godziny przez 7 dni w tygodniu,
c) wykonawca zobowiązany jest do dysponowania zasobami w postaci nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych, pozwalających na monitorowanie zgłoszeń SOS przychodzących od podopiecznych, automatyczną identyfikację osoby wzywającej pomocy i udzielenie adekwatnej do sytuacji pomocy,
d) stworzenie i skonfigurowanie bazy danych beneficjentów oraz bazy danych osób wskazanych przez nich do kontaktu, w sytuacji kiedy nie jest wymagane wezwanie służb ratunkowych.
2. Realizacja niniejszego zapytania ofertowego winna być zgodna z Programem „Korpus Wsparcia Seniorów” na 2024 r.
3. Termin realizacji zamówienia:
Planowany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy: sierpień 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.
4. Kryterium wyboru oferty:
1. Cena- 80 %
najniższa cena oferowana brutto
spośród nieodrzuconych ofert
Ilość punktów = -------------------------------------------------------------- x 100 x waga kryterium
Cena ofertowa brutto badanej oferty
2. Udokumentowane doświadczenie Wykonawcy potwierdzone referencjami (min. 100 opasek od stycznia 2023 r.)- 20 %
Ilość opasek Liczba punktów
100-200 10 pkt
200 i więcej 20 pkt
Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna tę, która w sumie uzyska największą ilość punktów.
5. Niezbędne wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1. Usługa wskazana w niniejszym zapytaniu obejmuje:
a) zatrudnienie odpowiedniej ilości pracowników, w celu utrzymania ciągłości opieki nad seniorami przez centrum monitoringu,
b) pracownicy zatrudnieni, w ramach realizacji usługi obsługi centrum monitoringu, wini posiadać wykształcenie zgodne z programem „Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2024 tj. Posiadać kwalifikacje do wykonywania zawodu: ratownika medycznego, opiekuna medycznego czy pielęgniarki,
c) zapewnienie zaplecza technicznego w postaci sprzętu i urządzeń telekomunikacyjnych, pochodzących z legalnego źródła, na którym będzie oparte funkcjonowanie centrum monitoringu,
d) systemy teleinformatyczne użytkowane przez wykonawcę, powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa,
e) Usługa musi być kompatybilna z: ZEGAREK SOS LOCON LIFE PLUS.
6. Informacje dodatkowe:
a) niniejsze zapytanie nie obliguje Zamawiającego do zawarcia umowy;
b) otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego;
c) po wybraniu najkorzystniejszej oferty Zamawiający skontaktuje się wyłącznie z wybranym oferentem;
7. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „FORMULARZ OFERTY” (Załącznik nr 1). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „świadczenie usługi obsługi systemu, polegającego na sprawowaniu całodobowej opieki na odległość nad seniorami”. Do formularza oferty należy dołączyć oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
8. Ofertę złożyć można
Osobiście u zamawiającego pok. nr 8, pocztą: ul. Leśna 4, 77 330 Czarne, pocztą elektroniczną na adres: pomoc@opsczarne.pl lub faksem: 59 83 32 081.
9. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnem, ul. Leśna 4, 77-330 Czarne, pok. nr 8, do dnia 19 lipca 2024 r., do godz. 10.00 (decyduje data i godzina wpływu do siedziby OPS w Czarnem).
Kierownik OPS Czarne
Alina Stojak